Van bonnetjes naar beslissingen
Ik houd je administratie bij, verzorg je BTW-aangifte en je belastingaangifte. En omdat ik business controller ben, krijg je er iets bij dat je bij een administratiekantoor zelden ziet: elke maand een overzicht dat vertelt wat er gebeurt en waarom.
Vast bedrag per maand. Geen nacalculatie, geen verrassingen.
Of stuur me een WhatsApp — je krijgt mij, niet een medewerker.
| Omzet | € 48.210 | +4,1% |
| Brutomarge | 54,2% | −2,8pp |
| Personeelskosten | € 19.640 | +9,3% |
| Resultaat | € 4.115 | −11,7% |
Je omzet stijgt, je marge zakt. Twee oorzaken: bloem en boter werden in juli duurder en dat zit nog niet in je prijzen, en je hebt drie zaterdagen extra ingehuurd. Het eerste kun je deze maand nog rechttrekken.
voorbeeld — fictief bedrijf, fictieve cijfers
na de maand zijn je cijfers rond
die je zelf hoeft in te voeren
per maand, vast, maandelijks opzegbaar
Cijfers hebben is niet hetzelfde als weten waar je staat
Je krijgt netjes een jaarrekening, maar in juni weet je nog niet of je goed zit.
De BTW-aangifte is elk kwartaal weer een avond zoeken en nabellen.
Je hebt cijfers, maar geen antwoord op de vraag of je die investering nu kunt doen.
Drie dingen, en ze horen bij elkaar
Je administratie
Bonnen en bankmutaties worden verwerkt zonder dat jij iets overtypt. Je boekhouding is bij, niet achteraf bijgewerkt.
Je BTW-aangifte
Elk tijdvak op tijd ingediend, met een controle vooraf in plaats van een correctie achteraf.
Je belastingaangifte
Inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, plus je jaarstukken. Uitstel regel ik waar dat je helpt.
Drie pakketten, en je ziet meteen welk bij je hoort
Alle pakketten: vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar, en je overstap regel ik.
- Administratie volledig bijgehouden
- Bonnen en bank automatisch verwerkt
- BTW-aangifte per tijdvak
- Elke maand een kort overzicht
- Alles uit Bijhouden
- Aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting
- Je jaarstukken
- Uitstel geregeld waar dat helpt
- Twee keer per jaar een gesprek over je cijfers
- Alles uit Aangeven
- Maandrapportage met uitleg, geen cijferbrij
- Dashboard dat je zelf kunt openen
- Signaal als er iets uit de bocht loopt
- Elk kwartaal een uur met mij
Losse aangifte inkomstenbelasting, een rapportageproject of procesverbetering: dat kan ook. Vraag het gewoon.
Elk kantoor levert je een jaarrekening. Ik lever je de reden waarom het cijfer zo is.
Ik ben business controller. Dat is een ander vak dan boekhouden: mijn werk is niet het vastleggen van wat er is gebeurd, maar uitleggen waarom het gebeurde en wat het betekent voor volgende maand.
Dus als je marge zakt, hoor je dat van mij in de maand zelf — met de reden erbij. Niet in mei, bij de jaarrekening, als er niets meer aan te doen is.
Je administratie is bij mij geen verplichting die moet worden afgehandeld. Het is de bron waar je informatie uit komt.
AI staat bij mij in de motor, niet op de motorkap
Bonnen en bankmutaties worden automatisch uitgelezen en voorgesteld; ik controleer en boek af. Afwijkingen worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden. Je maandoverzicht schrijft zijn eerste versie zelf; ik lees na en zet erbij wat het betekent.
Daardoor kan ik een administratie bijhouden met de aandacht van een controller, voor de prijs van een administratiekantoor.
Wat AI bij mij niet doet: beslissen, en ongecontroleerd iets naar de Belastingdienst sturen. Ik lever niets wat ik niet zelf kan uitleggen en herstellen.
Overstappen is minder werk dan je denkt
Je zegt op bij je huidige kantoor
Één mail. Ik lever de tekst aan, jij zet je naam eronder.
jij: 5 minutenIk vraag je administratie op en zet hem over
Inclusief de openstaande posten en de lopende BTW-periode. Jij hoeft alleen te ondertekenen.
ik: de restVanaf de eerstvolgende maand loopt het bij mij
Met je BTW-termijn gewoon op tijd, en je eerste maandoverzicht binnen vijf werkdagen na de maand.
jij: niets meerOverstappen midden in het jaar kan. Het rustigste moment is na een afgeronde BTW-periode, maar wachten is zelden nodig.
Je administratie is vertrouwelijk werk
- Je gegevens staan in Europa, in één administratiepakket, met een verwerkersovereenkomst die je hier kunt downloaden.
- Geen training op jouw gegevens. Wat ik of mijn hulpmiddelen lezen, blijft bij jou.
- Elk cijfer is te herleiden naar de bon of de mutatie waar het uit komt.
- Een mens beslist. Hulpmiddelen stellen voor, ik controleer en teken af.
- Voordat we starten moet ik je identificeren. Dat is niet mijn nieuwsgierigheid maar de Wwft; het duurt vijf minuten en het hoort erbij.
- Ik lever niets wat ik niet zelf kan uitleggen en herstellen.
4:5 · daglicht · eigen bureau
geen pak, recht in de camera
Ik ben business controller, en dat merk je aan je cijfers
Ik werk als business controller bij een landelijke organisatie en doe daarnaast de administratie voor een beperkt aantal kleinere bedrijven. Al jaren zie ik hetzelfde: de cijfers zijn er wel, maar ze hangen ergens tussen twaalf spreadsheets en een boekhoudpakket in, en niemand vertelt de ondernemer wat ze betekenen.
Dat is wat ik anders doe. Het invoerwerk laat ik zoveel mogelijk automatisch gaan, zodat er tijd overblijft voor het deel waar je iets aan hebt: uitleggen wat er in je bedrijf gebeurt.
Ik werk voor een beperkt aantal klanten, en dat blijft zo. Je krijgt mij aan de telefoon, ook in april.
Antwoorden op de vragen die ik het vaakst krijg
5 fouten in maandrapportages (en hoe je ze voorkomt)
Hier het allereerste nieuwsbericht.
Alle artikelen komen uit vragen van ondernemers. Zit jouw vraag er niet bij? Stuur hem me — dan is het volgende stuk daarover.
Wat mensen willen weten voordat ze bellen
Wat moet ik zelf nog aanleveren?
Je bonnen digitaal — een foto is genoeg — en één keer een bankkoppeling. Daarna hoef je niets meer te doen behalve mijn vragen beantwoorden als er iets onduidelijk is.
Werk je met een vast bedrag of per uur?
Vast bedrag per maand, per pakket. Je weet dus vooraf wat het kost, en een druk kwartaal levert geen extra factuur op.
Ik ben net gestart en heb bijna geen administratie. Kan dat?
Ja, dan begin je met Bijhouden. Juist bij een start is het handig om het meteen goed op te zetten, want opruimen kost later meer dan het nu inrichten.
Gebruik je AI in mijn administratie?
Ja, voor het uitlezen van bonnen en bankmutaties en voor het signaleren van afwijkingen. Ik controleer alles wat eruit komt, en er gaat nooit iets ongecontroleerd naar de Belastingdienst.
Hoeveel klanten neem je aan?
Een beperkt aantal, en ik zeg het eerlijk als het vol is. Dat is de enige manier om ook in de drukke maanden bereikbaar te blijven.
Even kijken of het past?
Dertig minuten, gratis, en je krijgt een eerlijk antwoord — ook als dat is dat je bij je huidige kantoor beter zit.